Leltár

Lehetővé teszi Önnek, hogy a raktárstruktúrája alapján leltáríveket készítsen, amiket előkészíthet a fordulónapi leltározáshoz és amiket utána célzottan jóváhagyhat a rögzítéshez. Ezáltal lehetséges bizonyos területeket különböző dátumokkor egymástól függetlenül számlálni és így a leltár rögzítést rugalmasan kialakítani.

A 2000. évi C. törvény a számvitelről előírja, hogy a vállalkozónak a mérlegtételek alátámasztásaként minden üzleti év zárásakor leltárkészítési kötelezettsége van. A tárgyi eszköz leltárt folyamatos (a számviteli alapelveknek megfelelő) nyilvántartás esetén 3 évente kötelező mennyiségi felvétellel alátámasztani. A törvény szerint a mennyiségi felvétel abban az esetben mérleg-alátámasztó erejű, ha annak felvételét a mérlegfordulónapot megelőző, vagy az azt követő negyedéven belül végezték el.

Mivel a mérlegfordulónap többnyire az év utolsó napja, így a tárgyi eszköz leltár elkészítése a tárgyév október 1-e és a tárgyévet követő év március 31-e között lehetséges.

A tárgyi eszköz leltár egy cég tárgyi eszközeit tételesen, mennyiségben és értékben is tartalmazza egy időpontra vonatkozóan. A naprakész pontos nyilvántartás (de évente egyszer minimum) vezetése azért is kiemelten ajánlott, mert lehetővé teszi az eszközökkel kapcsolatos kockázati tényezők elkerülését (pl. hibák és eltérések, elértéktelenedés), a lappangó eszközök beazonosítását és ezáltal a pazarló kiadások megelőzését.

Az ABAS-ban a leltározás Leltáríveken történik.

A funkció megimeréséhez olvassa el a Leltározás folyamata leírást.

Árucikk kizárása a leltározásból

Kizárhat árucikkeket a leltározásból. Ezekhez az árucikkekhez tartoznak pl. a szolgáltatások. Gondolja meg előzőleg, hogy mely árucikkeket szeretné kizárni a leltározásból! A Leltár zárlat azonosítót az [Árucikk]-ben a Logisztika regiszterben helyezheti el.

Nulla készlettel rendelkező, meglévő raktárhely mennyiségek törlése

Hogy a leltárív terjedelmét korlátozza, nem kellene felvennie nulla összkészlettel rendelkező árucikkeket a leltárívre.

Az árucikkekre vonatkozóan a törlés csak akkor hajtható végre, ha az árucikkek nem egy nyitott leltározás leltárívén találhatók. Ezt a lépést tehát azelőtt hajtsa végre, mielőtt elkészíti a leltáríveket!

Ez az előmunkálat megkönnyítésre kerül, ha kijelöli a Mennyiségek törlése mezőt a megfelelő árucikkekben és raktárakban. Ekkor törlésre kerülnek a raktárhely mennyiségek, amik egy könyvelésen keresztül nulla készletűek lesznek.

Részletekért, használja a Nulla készlettel rendelkező mennyiségek törlése leírást.