Ajánlatok ellenőrzése
A tervezési részleg a késztermék és a késztermék gyártási listájának elkészítését végzi alapfeladatként.
Késztermék adatai
A késztermék keresőszavát és raktáregységét már rendszerint létrehozták, enélkül nem lehetne az ajánlatra tenni a sort. Ha mégsem létezne létre kell hozni.
A két alap értéken kívül további beállítások is szükségesek, ami a készterméket érinti. Lásd Áricikk leírást.
A készterméket létre lehet hozni egy másik, hasonló termék másolásával is, és akkor már csak a különbségeket kell javítani.
Ennek segítésére készült a Késztermék másolása infosystem.
Gyártási lista
Vagy már létezik gyártási listája a terméknek, vagy új termék esetén nincs neki. A tervezési részlegen a megbízótól kapott tervek alapján a gyártási listát el kell készíteni, vagy ki kell javítani.
Amennyiben a gyártási listára olyan cikk kell ami még nincs a rendszerben, a cikket létre kell hozni és erről írásban értesítenia többi érintett részleget.
Pl. A beszerzési osztály fogja az új árucikk paramétereit beállítani. A legfontosabbak: beszállító, szállítási határidő, árcsoportot, ár.
Szintén a beszerzési osztály tudja eldönteni, hogy az árucikket a vevőtől kapjuk (conto lavoro) vagy saját beszerzés e. Ez fontos, hiszen ez indokolhat külső raktárcsoport beállításokat és a tervezésnek más gyártási listára kell az árucikket tennie.
Ha talál lilas sorokat a gyártási listán (ANNULLATO), akkor azt is kezelni kell. Lásd: Gyártási lista
Ha készen van, ellenőrzést kell futtani : Gyártási lista ellenőrzés. A hibák többségét a beszerzési osztály tudja javítani, ezért ha van, őket kell írásban kérni a javításra.
Lásd még:
- Gyártási lista
- Gyártási lista ellenőrzés
- Késztermék másolása
- Összesített előkalkuláció
- Külső raktárcsoport váltása
- Cikk cseréje gyártási listán
Ha elkészült a javítás, az árajánlat maskon könyvelni kell, az Ellenőrizve mező beállításával.
Ez különösen akkor hasznos, ha sok tétel van az ajánlaton, így tudja a technikus, mely sorok ellenőrzésével végzett.